MS office alternatieven ...

Microsoft Office is nog steeds de toonaangevende instantie wat betreft het maken van tekstbestanden (Word), Presentaties (Powerpoint), Spreadsheets (Excel) ... Wereldwijd zouden er ongeveer 1 miljard mensen gebruik maken van deze software ...

Er bestaan echter GRATIS alternatieven, die mogelijks niet alle toeters en bellen aan boord hebben vergeleken met de software van grote broer Microsoft, maar die de modale gebruiker toch bieden wat ie nodig heeft ...

Er bestaan online mogelijkheden en alternatieven waarbij je een programma draait (en dus downloadt) op je computer.

Ik zet een aantal mogelijkheden van beide op een rijtje ... Allereerst bespreek ik de online kantoortoepassingen, als je zweert bij de downloadbare programma's, scroll je best een eind naar beneden ...

"Office" online

Met online diensten wordt bedoeld, dat je geen software dient te installeren om bestanden aan te maken, de software staat 'in the cloud' ... het is veelal voldoende een account aan te maken en je kan aan de slag. Je beschikt dan zowel over het 'programma' als over online opslagruimte ...

•  Google docs: als je een Google account maakt, kan je via het onderdeel "documenten" beginnen met het aanmaken en aanpassen van presentaties, formulieren, tekstbestanden, ... je dient hiervoor geen software te installeren. Je 'krijgt' ook 1Gb online opslag, waarbij alleen documenten, presentaties, ... die NIET gemaakt zijn met google docs zelf, zouden meetellen ... Het is voor de meeste mensen wellicht even wennen, werken met Google docs, maar op zich biedt de toepassing een vlotte manier van werken met voldoende mogelijkheden aan boord ... Je kan ook bestanden delen en samen bewerken, zelfs tegelijkertijd ...

• Skydrive: iedere hotmail, live, ... (of als je een account via dit platform hebt via de organisatie waar je studeert of werkt, zoals wij, HBO verpleegkunde Genk) beschikt naast de mailfunctie over een persoonlijke opslagruimte van maar liefst 25Gb online ... Tevens, kan je via skydrive gebruiken maken van een cloud-versie van de voornaamste functies van Microsoft Office, namelijk Word, Excel en Powerpoint. Hoewel een lightuitgave van het origineel, kan je je in de meeste gevallen toch behelpen met deze tools ... Ook het delen van bestanden is mogelijk, de herkenbaarheid met het vertrouwde MS Office is natuurlijk een plus.

• Docs.com: docs.com is ontstaan uit een samenwerking tussen Microsoft en facebook. De mogelijkheden om te werken met het gekende Word, Excel, Powerpoint, ... zijn er net als in voornoemde Skydrive en je kan ook hier reeds bestaande documenten uploaden. Je logt gewoon in met je Facebook account en je kan aan de slag. Je kan het document vervolgens delen (als lezer of bewerker) met je Facebook vrienden ...

• Tot slot van de online applicaties, het misschien wel minder bekende Zoho. Ook hier kan je, mits het aanmaken van een account, werken met writer, sheet en show, de respectievelijke tegenhangers van Word, Excel en Powerpoints ... de gemaakte bestanden zouden perfect lees- en bewerkbaar moeten zijn in andere programma's als MS Office en Open Office.

Zonder in detail te treden, kan je van bovenstaande online kantoorsoftware Dropbox-look-a-likes maken. Er bestaat software, waarmee je bijvoorbeeld je Skydrive (met Gladinet of SD explorer) als een "mapje" op je PC kan zetten, waarna wijzigingen naar en van de Cloud op je pc gesynchroniseerd worden. De gratis versies van deze programma's, bieden een paar "onhebbelijkheden" die je wel zullen doen overwegen naar de betaalde versie over te gaan ...

Voor Google docs kan ik Insync aanraden, tot 1Gb is deze software gratis ... Werkt perfect en zeker als je je beperkt tot documenten, kom je al een heel eind ...

Wil je gratis en simpel,  eenvoudige bestanden maken, dan zijn deze online tools zeker een aanrader. Het gemak schuilt ook in het gegeven dat je bestanden meteen online staan, geen uploaden nodig.

Ook het delen en samen werken aan bestanden, verloopt eenvoudig.

Downloadbare kantoorsoftware

Veel mensen zweren bij het vertrouwdere programma "op de computer". Ook daarvoor zijn gratis alternatieven, waarmee je, zoals reeds in de inleiding aangegeven, je een heel eind komt ...

De bestanden die je ermee maakt, zijn ook compatibel met MS Office.

• Het meest bekende is ongetwijfeld nog steeds OpenOffice. Een degelijk alternatief voor MS office, met naast tekstbestanden, presentaties en sheets, ook een Access vervanger (databases)

• Een beetje een spin-off van OpenOffice is Libreoffice . Een project opgestart door ontwikkelaars die niet meer tevreden waren met de gang van zaken bij OpenOffice. De functies zijn eveneens vergelijkbaar

• Heb je genoeg aan een tekstverwerker die heel erg lijkt op Word? Dan is Abiword misscien iets voor jou ...

• Tot slot verwijs ik nog graag naar Lotus Symphony van IBM. Hier worden eveneens een gratis tekstverwerker, presentatietool en spreadsheet maker aangeboden, gratis en voor niets ...